想来日本留学,却不知从何下手吗?
其实去日本读硕士不用花大钱通过留学中介申请,本篇日志将通过本人的申请经验来手把手教大家如何申请来日本读硕士哦~
本系列将继续介绍以下申请步骤(本篇将介绍红色部分):
- 语言资格准备
- 调查并确定想申请的专业以及研究室
- 确定指导教员以及指导教员的联络方式
- 确定前三志愿以及整理申请顺序
- 制作履历以及研究计划书
- 联系指导教员(第一封邮件)
- 联系指导教员(收到教授回复后的应对)
- 联系指导教员/教务人员(收到内诺/Offer以后)
还没看过上篇和中篇的同学可以戳这里哦~

联系指导教员(收到教授回复后的应对)
相信大家已经通过中篇的内容了解到如何写发给指导教员的第一封信了!
这篇是要来教大家如何应对各式各样的来自指导教员的回信哦!
首先这里要先来介绍写文邮件的最基本格式~
1.邮件最基本的结构
日文的邮件一般分为四个部分,前文、本文、结语、署名。
以下是示例:

其实不管是哪一种语言,基本上只要遵循上述结构写的话就简洁易懂。
当然除了像是示例里的请求别人帮忙的情况以外,还有很多是在申请研究生时会用到的情况。
接下来会帮大家简单整理几个比较常用到的例子哦!
2.情况一:被指导教员拒绝时的挽回方法
一般被拒绝的原因有很多种,但根据具体情况不同,能够挽回的几率也不一样~
有机会挽回:研究题目不对口,硬件条件不够
基本上无法挽回:不收没有奖学金的学生,名额已经满了
这次针对有机会挽回的情况提供给大家一些会心的模板哦!
・研究题目不对口
一般来说不对口的话教授是无法指导你的,但如果你的题目离他的领域并不是特别的远,换一个研究对象或是研究方法的话也是有可能会引起他的兴趣的。
因此被拒绝后不要气馁,再多多去看他的主页或是他写过的论文,并且把自己的研究计划再往他的方向靠一点,能挽回的几率就很大。
以下是示例:
〇〇先生
ご返信ありがとうございました。
残念な結果ながらも承知しました。
最近先生のご著書『〇〇〇〇』を読んで、とても勉強になりました。
特に第〇章で、○○○○に関する内容は○○○○と思い、とても印象深いでした。
先生のご成功をお祈りいたします。
○○○
这个示例也是真的发生在我身上的例子,在我发出这封信隔一天后,那位教授就就回信了。
他让我去看某一篇论文,说如果我对哪篇论文的研究方向感兴趣并且能有新的研究计划的话,可以积极考虑收我。
・硬件条件不够
如果教授拒绝你的理由是因为你的日语资格或英语资格没有达到他的条件不够等。先别灰心可以试试看用诚意打动他。
〇〇先生
ご返信ありがとうございました。
残念な結果ながらも承知しました。
実は先生の研究室の条件はすでに存じており、今は○○資格を準備中です。
この資格を取得するため、○○○と○○○に工夫していました。
現在はまだ資格を持っていませんが、それに相当する○○スキルは先生の期待に応えられると思います。
厚かましいとは思いますが、もう一度ご検討いただけませんでしょうか。
ご多忙中大変恐れ入りますが、ぜひよろしくお願い申し上げます。
○○○
一般来说如果你的研究计划和他的领域相关,也没有太大的基本问题的话,是很有机会通过诚意来挽回的。
大家不妨试试哦!
3.情况二:被指导教员称赞
如果你的研究计划特别出色,或是你某个履历特别亮眼的话,被称赞的情况也是有的。
这时候获得内诺的几率很大。但毕竟还没有真的得到内诺,大家记得还是要小心应对,不要掉以轻心。
〇〇先生
お褒めいただき光栄です。
自分はまだまだ勉強すべきところがあり、今後も引き続き頑張りたいと思います。
今後ともぜひよろしくお願い申し上げます。
○○○
日本人很重视的品行之一就是谦虚。一般被称赞之后如果能回应”自分はまだまだ“之类的话会很提升好感度。
目前先到的是这几种情况~当然如果你遇到了其他情况不知道怎么应对的话,可以留言给我或是邮箱联系我哦~
联系指导教员/教务人员(收到内诺/offer以后)
首先,先恭喜能走到这一步的棒棒的你!!
拿到内诺以后,指导教员就会让你去办理申请入学手续。
一般来说指导教员会请教务人员和你联络并发一些申请相关的材料和通知书给你。只要按着指引走就可以了~
这里介绍比较常见的手续:
- 教务人员会邮寄他们的募集要项到你家
- 准备募集要项上所需要的材料-毕业证书影本
-证件照
3.把准备好的材料寄回给教务人员
4.等待合格通知(一般收到教授内诺后九成几率都会合格)
5.教务人员会协助你申请在留资格(也就是日本的留学签证)
有些学校会协助你申请学校宿舍,有些学校可能宿舍不够或是本来就没有提供,这时候大家就要在开学之前提前来日本找房子了TAT
关于找房子相关内容以后我还会在这里更新哦~

大家有没有更清楚如何发邮件应对指导教员了呢!
以上都属于个人经验,有其他感想的话欢迎留言和我分享哦!
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